คุณกำลังเผชิญกับการทรมานจากการประชุมหรือไม่? มีวิธีต่างๆ ในการปรับเปลี่ยนวันและเวลาการประชุมของคุณเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างยอดเยี่ยม หรืออย่างน้อยก็มีประสิทธิผลและสามารถทนได้ปฏิทินเมื่อพูดถึงประสิทธิภาพและผลผลิต เวลาคือทุกสิ่งเมื่อพูดถึงการประชุม สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการในการประชุมทุกครั้งคือประสิทธิภาพ แน่นอน จำเป็นต้องจัดการประชุมของคุณอย่างมืออาชีพ แต่เวลาที่
คุณจัดนั้นมีความสำคัญพอๆ กับความสำเร็จเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการกำหนดเวลาการประชุมคือเมื่อใด
มาดูเวลาและวันที่เหมาะสำหรับการประชุมสำหรับบริษัทของคุณ ฉันทามติทั่วไปคือเวลาที่ดีที่สุดของวันสำหรับการประชุมทางธุรกิจคือระหว่าง 10.00 น. ถึง 14.00 น
หากวันทำงานทั่วไปใช้เวลาตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 17.30 น. จะแบ่งวันออกเป็นสองซีก กำหนดการจะเหมือนกันในทุกสำนักงาน
ช่วงเช้า เวลา 09.00-10.00 น
10.00 – 12.00 น
เวลาอาหารกลางวัน; 12–13.00 น. – พักรับประทานอาหารกลางวัน
ตอนบ่าย; 13.00 – 15.30 น
บ่าย/เย็น — บ่ายแก่ๆ/หัวค่ำ; 16.00 น. เป็นต้นไป
ซึ่งจะทำให้คุณมีห้าช่วงเวลาให้เลือก
ดังนั้น เมื่อดูตารางเวลานี้โดยคร่าวๆ — อะไรคือข้อดีและข้อเสียของกรอบเวลาแต่ละแบบ?
นกตัวแรก
ช่วงเช้าตรู่ — การมีการประชุมเป็นอันดับแรกอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการความรวดเร็ว ผู้มีอำนาจและซีอีโอที่มีงานยุ่งมักต้องการเวลานี้สำหรับการประชุม การประชุมสแตนด์อัพอย่างรวดเร็ว 15 นาทีหรือการเช็คอินอย่างรวดเร็วควรทำในตอนเช้าตรู่
ในทางกลับกัน ควรหลีกเลี่ยงการประชุมตอนเช้าสำหรับพนักงานบางประเภท เช่น พนักงานในสุสาน เนื่องจากคนงานเหล่านั้นอาจยังรู้สึกเหนื่อยล้าอยู่ นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการใช้เวลาทำซ้ำตัวเองหรือรอให้ใครบางคนกลับมาจากเครื่องชงกาแฟ
สอนพนักงานของคุณให้เตรียมวันก่อน
การประชุมในช่วงเริ่มต้นของวันต้องการให้พนักงานเตรียมตัวล่วงหน้าหนึ่งวันหรือมาถึงก่อนเวลา ในขณะที่ธุรกิจเทคโนโลยีส่วนใหญ่เริ่มดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ คุณก็สามารถสอนพนักงานของคุณให้นำทางโลกนี้ได้ดีขึ้นด้วยการแสดงให้พวกเขาเห็นถึงวิธีการกำหนดแผนและเป้าหมาย — เตรียมตัวให้พร้อมในคืนก่อนหน้า
หากคุณเผื่อเวลาในช่วงโควิดเพื่อให้พนักงานเริ่มงานในช่วงเวลา
ต่างๆ ของวัน การให้ทุกคนอยู่ในห้องเดียวกันพร้อมกันเพื่อเริ่มการประชุมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย พาทุกคนกลับมาตามกำหนดการเดิม หากทำได้ เพื่อความสำเร็จ
นายจ้างหลายคนพบว่าการประชุมในช่วงเช้ามีประสิทธิภาพมากกว่าตั้งแต่เปลี่ยนจากที่บ้านเป็นที่ทำงาน นอกจากนี้ หากคุณใช้การประชุมช่วงเช้า พนักงานมักจะมีเวลาปรับตัวและพวกเขายังไม่อยู่ในกระแส ในกรณีนี้ — การประชุมช่วงเช้ามักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ประมาณ 10 หรือ 11 น. ความยืดหยุ่นก็ดูเหมือนจะเพิ่มขึ้นเช่นกัน
พนักงานบางคนไม่ต้องการใช้เวลาในการประชุมก่อนมื้อเที่ยงไม่นาน เพราะพวกเขาเชื่อว่าคุณจะเหนื่อยและจะไปสายเพื่อวางแผนมื้อกลางวัน ดังนั้นให้เริ่มและสิ้นสุดการประชุมให้ตรงเวลาเสมอ
แล้วการประชุมอาหารกลางวันล่ะ?
เวลา พักเที่ยง/พักเที่ยง:เวลาประชุมมักได้รับอิทธิพลจากเวลารับประทานอาหาร ดังนั้นการหยิบจับและจ่ายค่าอาหารกลางวันของพนักงานอาจเป็นสัปดาห์ที่ดีในการติดต่อสื่อสาร หากคุณกำลังจัดการประชุมระหว่างรับประทานอาหาร ให้วางแผนจัดหาอาหาร และแจ้งให้เรื่องนี้ทราบ
พนักงานจะรู้สึกมีประสิทธิผลและกระปรี้กระเปร่ามากขึ้นหากได้รับเครื่องดื่มหรือของว่างเล็กน้อย แม้ว่าจะไม่ใช่อาหารค่ำเต็มรูปแบบก็ตาม ถึงกระนั้น การประชุมมื้อกลางวันพร้อมอาหารเลิศรสก็สามารถทำได้ภายใต้งบประมาณการสร้างทีมด้วยเงินดอลลาร์ของคุณ นอกจากนี้ การประชุมเหล่านี้ยังทำให้ทีมของคุณใกล้ชิดกันมากขึ้นเมื่อพวกเขาพูดคุยกันก่อนและหลังการประชุม
ช่วงบ่าย:โดยทั่วไปแล้วพนักงานจะเซื่องซึมทันทีหลังจากรับประทานอาหารกลางวัน แต่ภายในเวลา 15.00 น. พลังงานจะเพิ่มขึ้น ฉันเคยมีเจ้านายที่พูดเสมอว่า “ทุกคนมีคาเฟอีน และเราจะพบกันในห้องประชุมในอีกยี่สิบนาที”
คนงานลงคะแนนว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะยอมรับการประชุมหลังบ่ายสามโมงมากกว่าเช้าตรู่ ผลที่ตามมาก็คือ พวกเขาจะมีความกระตือรือร้นมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นในการคิดและเตรียมตัวสำหรับการแสดงนี้
การประชุม 15.00 น. ช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานมีพื้นที่หายใจมากขึ้นกว่าการประชุม 9.00 น. ซึ่งคุณต้องเข้าร่วมทันทีที่คุณไปถึงที่ทำงาน โปรดทราบว่าสำหรับการประชุม 15.00 น. ของคุณ — เวลาส่วนใหญ่ผ่านไปแล้ว ดังนั้นผู้เข้าร่วมของคุณจึงออกไปทันทีหลังการประชุม
การประชุมนี้ไม่เหมาะสำหรับคุณหากคุณมีทีมที่ทำงานล่าช้าและทำงานเสร็จไปมาก
เครดิต : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
